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                                娛樂新聞熱點

                                大型明星商業演出,需提前2----3個月立項,按照操作流程計劃推進。

                                一、明確演唱會目標。一般情況下,企業舉辦演唱會的目標主要包括以下幾點:

                                1、通過傳播手段產生轟動效應引爆持續關注,提升企業形象及品牌知曉度;

                                2、鞏固品牌在消費人群中的新形象,提升美譽度,通過良好口碑帶動更多潛在客戶;

                                3、與目標受眾群互動,達成既定招商(銷售)目標,短期內能快速提升企業知名度。

                                二、舉辦演唱會需要考慮時間、地點、容納人數、主辦方及承辦方等元素。

                                時間需要各位明星經紀人主辦方共同協商,明確哪些明星能參加,哪些明星不能參加,確定演出陣容;同時,主辦方要提前聯系好演唱會舉辦的具體場所,比如各大型體育中心。

                                三、演唱會的具體運作:

                                1、項目推廣

                                (1)推廣周期

                                ---年--月--日-----月--日

                                (2)推廣策略

                                大眾媒體-形象樹立

                                分眾媒體-精確制導

                                網絡媒體-互動傳播

                                自有媒體-縱向滲透

                                (3)媒體組合

                                大眾媒體:大河報、MYRADIO 90.0、魅力88.1、

                                分眾媒體:戶外大牌、候車亭、BRT燈箱、出租車車載雜志

                                網絡媒體:商都網、騰訊大豫網、騰訊微博、各售票網站

                                自有媒體:渠道及外延

                                其他媒體:手機報、短信、夜店渠道

                                2、現場執行

                                (1)設備設施執行主要包括:場地協調、舞臺搭建、草坪護板、內場椅子、座位貼號、區域隔離、外場導視、內場導視、設備裝卸、工人管理;

                                (2)現場把控主要包括:安保配合、后臺管理、現場應急管理、證件管理發放、演出方對接、電力保障系統、外事對接;

                                (3)后勤保障主要包括:后勤保障、消防用品、醫療保障、移動洗手間、道具管理發放、工作服管理、對講系統管理。

                                3、(1)項目審批主要包括以下幾個流程:

                                第一步----公安局

                                第二步----文化局

                                第三步--消防支隊    

                                第四步-保安公司       

                                第五步-地稅局藝人報稅

                                (2)“文化審批”申請材料主要包括:

                                先到市公安局領取安保申請

                                領取大型群眾性活動安全許可申請表

                                執行方法人身份證復印件

                                執行方法人當地無違法記錄證明

                                執行方的現場設計方案

                                滅火應急疏散預案

                                場地預留證明

                                建筑工程消防驗收意見書

                                平面布置圖(場地)

                                工作證樣本

                                執行方的書面申請書

                                執行方的《營業性演出許可證》、營業執照

                                執行公司兩年內無違犯規定的聲明

                                主辦方委托執行方承辦的協議書

                                場地合同意向書

                                主辦方與演員中文協議書

                                演出團體(或演員個人)同意演出確認函

                                演員有效身份證明、個人介紹

                                演出節目及視聽資料

                                資金安排計劃書和與資金安排計劃相適應的資金證明

                                4、演出接待主要包括:施工進度對接、行程管理、機票預訂、演職人員接送、車輛管理、酒店安全管理、食宿安排、應急機動小組、途經交巡警部門協調、演出方保險。

                                5、票務銷售主要包括以下幾點:場地座位確認、票價設計、區域規劃、銷售政策制定、售系統設計制作、分銷網點鋪設、宣傳物料分發、開票儀式、票紙管理、票務銷控、贈票規劃管理、退票管理、現場售票、現場票檢管理計劃、發票開具辦法、票點監督。

                                6、現場營銷主要分為3大點:

                                (1)明星抽獎送驚喜:隨票配送抽獎券,在入場前,在抽獎券上填寫姓名,電話等個人信息,并投入抽獎箱內。

                                ①抽獎券將用于之后的演唱會中間的互動抽獎環節,明星為觀眾抽大獎,企業給觀眾送驚喜,互動High翻現場,提高參與激情,贏取好感度。

                                ②抽獎券上的姓名、電話等信息為企業收集準確客戶信息,為后期銷售積累客戶源。

                                (2)展示播報樹形象

                                ①通過入口展板、場內巨幅、導視系統、熒光棒、座位宣傳品及票冊的現場立體傳播,強化觀眾對企業品牌及產品的認知,提升企業知名度,樹立企業良好形象;

                                ②演唱會正式開始前,數萬民現場觀眾面前,現場大屏幕滾動播放企業宣傳片,有極其出眾的宣傳效果。

                                (3)明星植入立品牌

                                每位歌手在演唱結束后都會口頭致謝主辦單位,感謝詞:“很感謝大家的支持,很開心來到XX,衷心的感謝演唱會主辦方的贊助,讓我們今天相聚在這里?!崩醚莩獣幕有院蜆O佳煽動性,使企業借勢火熱的明星效應,讓企業品牌和產品深入人心。

                                7、現場廣告的形式主要包括:入口及廣場廣告、現場導視廣告、現場視頻廣告、橫幅或現場噴繪、鐵馬廣告及熒光棒等廣告。

                                四、統籌規劃

                                執行統籌:針對此次活動的復雜性,需成立項目專項領導小組。下設各職能小組,分工有序、協調配合。

                                領導小組:  總指揮一人  下設四部門總監:   執行總監、策劃總監、公關總監、后勤總監

                                領導小組下設各職能小組:詳見《統籌框架》、《職能分工表》

                                項目組成員: 從公關活動部、工程舞美、道具設備、演出經紀、廣告策劃等各部門抽調骨干精英組成。

                                五、緊急預案

                                1、緊急預案

                                (1)施工人員按規操作,制定安全制度,除正常工作人員之外,施工現場設立安全機構,運營現場監控系統、現場廣播系統、對講系統,建立現場保安體系。隨時應急處理現場臨時突發事情。

                                (2)嘉賓在與我方簽約定案后,如演出前檔期發生意外變故,須第一時間與甲方溝通協商。

                                (3)配備消防設備,嚴查消防隱患,杜絕火災發生。

                                (4)建立結構、設施、設備安全監察機制,杜絕機械、設備及誤操作事故。

                                (5)為確?;顒影踩?、順利進行,主辦單位可在公安部門、消防部門等的指導下進行演練,從而確保在活動當日出現意外情況時臨危不亂,正確及時處理。

                                (6)設緊急通道以在會場出現突發情況和意外情況發生時,協助安保人員疏散人群,進行緊急疏散保護所有來賓。

                                (7)電力保障及應急措施:

                                ①主會場配備4名電工,保證用電正常及維護(主辦方);

                                ②準備發電機,在遇突然停電時,立即啟用,保證活動正常進行 ;

                                ③增備應急醫療急救箱,以防現場來賓突發意外情況。如:飲食等引起身體不良反應及感冒等輕度癥狀,嚴重時須報醫警120。

                                2、危機事件管理

                                (1)建立執行管理團隊落實管理機制

                                ①根據管理分工表建立工作組管理機制;

                                ②根據管理匯報機制建立現場管理流程;

                                ③統一管理、統一形象,提升管理效率。

                                (2)落實現場分工責權范疇

                                依照現場職責分工說明,劃分物資物料組、接待服務組、外協工作組等現場管理單位機制,設立管理負責人和溝通架構。

                                (3)統一管理高效率協調

                                由現場總指揮統一協調管理各個工作組,控制顧問團信息共享和發布機制,并為現場活動實施配備高效率通訊設備。

                                (4)處理應急事件

                                ①根據危機預案處理突發事件;

                                ②協助公安、消防、等部門處置現場安全事件

                                六、費用預算

                                演出會的費用主要包括:明星出場費、媒體推廣、場館租賃、文化審批、公安審批、公安與保安、安保設施、消防審批、消防人員及設施、稅務審批、明星個稅、舞美設備、明星藝人機票食宿、現場設備租賃、班底演員等費用。

                                總結、高娛傳媒概況

                                我們的做法,與傳統業內公司有所不同

                                因為市場在變,游戲規則在變

                                消費者需求的洞察,是一切工作的前提

                                高娛文化傳播,在追索市場的需求中

                                尋求制勝之道……


                                 

                                 

                                 

                                 

                                 

                                 


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